Boekhouding is een belangrijk onderdeel binnen een onderneming. Er komt vaak veel bij kijken en voor veel mensen is het een ‘moetje’. Dat komt omdat het door veel mensen niet als leuk wordt ervaren en het altijd naast de normale werkzaamheden komt. Hierdoor wordt er vaak geen rekening gehouden met het op orde houden van de boekhouding. Overzicht is voor boekhouding namelijk erg belangrijk. Heb je dit niet? Dan zie je uiteindelijk door de bomen het bos niet meer en kijk je er nog meer tegenop om er mee bezig te gaan. Daarom hebben we een aantal tips voor je op een rijtje gezet om de boekhouding overzichtelijk te houden.
Regelmatig bijhouden
Dit klinkt natuurlijk heel logisch dat je de boekhouding regelmatig bij moet houden, maar toch is het een belangrijk punt om te benoemen. Wanneer je het dagelijks bijhoudt, blijft alles op orde en loop je niet achter de feiten aan. Zorg dat je maandelijks een momentje inplant voor jezelf dat je niets anders plant en de hele ochtend of dag er mee bezig gaat. Wanneer je een vast moment hebt, weet je wanneer je er weer mee bezig gaat en blijft het niet in je hoofd hangen dat het nog moet gebeuren.
Start op tijd
Naast het feit dat je het regelmatig bij moet houden, moet je ook op tijd starten met je boekhouding. Wanneer je op tijd start heb je genoeg tijd om eventueel dingen uit te zoeken of nog dingen te regelen. Daarnaast is het verstandig om vanaf het begin bonnetjes te bewaren van alle aankopen, omdat deze fiscaal aftrekbaar zijn. Je hebt hiervoor namelijk altijd een kopie nodig van de bonnetjes van de aan kopen.
Sla alles digitaal op
Tegenwoordig wordt (bijna) alles digitaal geregeld, de boekhouding digitaal regelen is dan ook een aanraden. Als je alles goed opslaat in de Cloud bijvoorbeeld, kun je het ook niet verliezen. Daarnaast scheelt het natuurlijk ruimte. Je hebt geen kast nodig waar in je alles kwijt moet en alles weer terug moet kunnen vinden. Digitaal kun je gemakkelijk mapjes maken waar in je alles op kan slaan.
Boekhouding uitbesteden
Zie je het, ondanks bovenstaande tips, toch niet zo zitten om de boekhouding zelf te doen? Zie je er toch te veel tegenop en wil je het liefst het door een specialist laten doen? Dat kan natuurlijk ook. Veel bedrijven besteden hun boekhouding uit aan bijvoorbeeld een boekhouder in Groningen. Misschien besteed je het al uit, maar wil je overstappen naar een ander administratiekantoor. Dat kan natuurlijk allemaal. Als je je boekhouding uitbesteed, weet je in ieder geval dat iemand het doet die er verstand van heeft en kun jij je volledig focussen op je eigen business. Besteed het bijvoorbeeld uit aan een boekhouder in Groningen.
